Quels sont les objectifs du RGPD ?

Juin 13, 2022
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Dans le monde actuel, le contrôle des données à caractère personnel de chacun devient de plus en plus difficile. Le règlement européen a pour but de mettre de l’ordre dans ce domaine et d’apporter une constance au niveau juridique. Pour renforcer la protection des données, le RGPD a vu le jour en avril 2018 et doit être appliqué par toutes les entreprises effectuant des traitements de données à caractère personnel.

Les objectifs du RGPD sont les suivants :

  1. Une harmonisation du cadre légal : l’ancienne directive 9546/CE laissait trop de marge de manœuvre aux états membres de l’UE dans la transposition de la directive dans leur ordre interne ce qui avait pour conséquence d’installer un cadre légal irrégulier dans l’UE. Le règlement européen sur la protection des données a donc permis d’unifier l’ensemble des états membres de l’UE en offrant une protection des données à caractère personnel entre tous les habitants de l’UE.
  2. La prise en compte des nouvelles réalités technologiques : en 20 ans, le besoin en termes de données a évolué de manière drastique. Le RGPD doit permettre à l’Europe de s’adapter à de nouvelles réalités numériques en renforçant les droits des personnes, en responsabilisant les acteurs et en établissant une régulation. Par exemple on pense notamment à l’avènement des réseaux sociaux.
  3. Donner par ce texte une responsabilité accrue aux entreprises. On offre aussi un meilleur contrôle aux personnes sur leurs données personnelles ex : droit d’opposition, droit de suppression, droit de rectification, portabilité…

Le RGPD est le 1er texte de référence de ce genre qui exige l’unanimité au sujet de la protection des données personnelles. Au sein de l’Union européenne, il permet aux différents acteurs de développer des activités en garantissant une confiance assez grande aux utilisateurs et aux clients.

Le RGPD a été créé pour renforcer la protection des citoyens européens sur le plan du traitement de leurs données personnelles. En dehors des nouvelles contraintes qu’il impose aux entreprises, apporte-t-il un réel bénéfice à leur activité ?

Quels sont les avantages du RGPD pour votre entreprise ?

Étant le texte de référence de la gestion des données à caractère personnel dans l’Union européenne, la mise en application des principes du RGPD présente d’énormes bénéfices.

Gagner la confiance de ses clients grâce au RGPD

Avec l’ancienne directive relative au traitement des données à caractère personnel, les pratiques de nombreuses entreprises ont compromis les données confidentielles de millions de citoyens. De nombreux scandales ont éclaté en France, et dans le monde, dans ce domaine. Cela a causé une méfiance généralisée chez les consommateurs qui étaient devenus plus réticents quand ils devaient fournir des informations sensibles les concernant. Le RGPD et ses exigences de sécurité ont permis de rassurer les citoyens français et européens.

Tout fournisseur de service concerné par le RGPD qui prouve la conformité de ses démarches avec les principes de cette règlementation européenne bénéficie d’une grande crédibilité. Cela renforce la confiance de ses clients et des prospects. Ils consentent aisément à transmettre les informations dont l’entreprise a besoin pour leur fournir une bonne prestation. Ce qui rassure principalement le consommateur dans le RGPD est qu’il a de nombreux droits de contrôle sur les données qu’il fournit aux sociétés. Il est ainsi libre de donner accès à ses informations. Il peut changer d’avis à tout moment et s’opposer au traitement de ses données personnelles. Grâce au RGPD, le consommateur sait également pour quelle finalité ses informations seront utilisées.

L’optimisation de votre stratégie marketing avec le RGPD

Le RGPD impose des conditions en matière de recueil et de traitement des données personnelles qui s’avèrent très pratiques pour optimiser les stratégies d’emailing. Avec ce nouveau règlement, un mail de sollicitation commerciale ne peut être envoyé qu’aux personnes ayant donné leur accord pour les recevoir. On peut aussi les envoyer aux clients qui ont déjà consommé des produits similaires et qui peuvent être intéressés par d’autres propositions de même nature.

Cela permet d’affiner la stratégie d’emailing et d’enregistrer moins de désabonnement. Grâce à la mise en conformité des démarches de la société avec les exigences du RGPD, l’entreprise optimise sa stratégie marketing avec un meilleur ciblage. Les démarches deviennent plus concentrées sur une base de clients qui ont un intérêt réel pour les prestations ou les produits de la société. Les impacts des opérations de communication deviennent plus visibles et la performance de l’entreprise s’améliore dans sa globalité.

Une simplification de la gestion des données

Bien que la mise en œuvre de ces principes ne soit pas simple, une fois qu’une entreprise rend ses démarches conformes au RGPD, sa gestion devient optimale. Cette règlementation impose des normes qui obligent les sociétés à se doter d’un système de gestion des données plus performant. Après la mise en conformité au RGPD, elles ont une meilleure visibilité sur les données qu’elles traitent, et sur les traitements en question.

Elles optimisent également leurs processus internes et améliorent leurs pratiques en matière de collecte, et de gestion de données à caractère personnel. Le personnel de l’entreprise bénéficie d’une exhaustivité d’informations qui lui permet de connaître les droits des clients en matière de respect de leur vie privée. Tous ces changements rendent les processus de manipulation des informations à caractère personnel plus aisés au sein de l’organisation.

Ces nouvelles démarches améliorent la santé financière et les performances de l’entreprise de diverses manières. Les coûts de conservation des données diminuent. Les processus de traitement deviennent plus courts grâce à la pertinence des informations collectées. La numérisation des démarches offre aussi un gain de temps considérable. Le respect des exigences du RGPD facilite aussi la communication interne au sein de l’organisation. La mise en avant du respect de la vie privée est un atout offrant la possibilité aux entreprises d’améliorer leur image de marque.

Pourquoi faire appel à un expert en RGPD ?

La mise en place de politiques de collecte, de conservation, de modification et de consultation de données personnelles conformes au RGPD n’est pas un exercice aisé. C’est une tâche qui nécessite une grande expertise, car cette règlementation impose de très nombreux impératifs qu’il faut prendre en compte dans les moindres détails. Quand les entreprises s’assurent de désigner un DPO compétent, la sécurité et la fiabilité qu’elles inspirent attirent encore plus de nouveaux clients.

Les démarches de mise en conformité comportent des règles importantes

Toute entreprise qui entame la démarche de mise en conformité au RGPD doit cartographier les traitements dont elle s’occupe en interne comme en externe. Elle est également tenue de définir clairement la finalité de ces traitements. Il faudra mettre en application les directives de la règlementation en fonction du profil de l’organisation. Les obligations diffèrent selon que l’entreprise est directement responsable du traitement, responsable conjoint ou responsable sous-traitant. Au niveau de l’organisation de sécurité, il y a de nombreux autres paramètres à respecter. Il faut pareillement s’assurer de disposer de preuves tangibles et recevables pour justifier ses processus.

Un expert apporte un savoir-faire bénéfique sur plusieurs plans

En interne, il est difficile de réussir la procédure de mise en conformité sans l’intervention d’un expert. Ce professionnel est le seul qui puisse réellement garantir le respect de la loi informatique et du RGPD. Grâce à son expérience, il optimise la démarche et permet à l’entreprise de gagner du temps. Son intervention rassure aussi les dirigeants de l’organisation, et les aide à se concentrer sur leur activité principale. Leur structure bénéficie d’un meilleur capital confiance vis-à-vis des sous-traitants et des clients.

L’intervention d’une structure spécialisée pour bénéficier d’autres services RGPD

En faisant appel à un professionnel, l’organisation profite d’une gamme de prestations plus complète. C’est le cas par exemple avec les services ONE GDPR qui permettent de répondre à toutes les demandes des entreprises en matière de traitement de données personnelles. Les prestations incluent un audit, une offre d’externalisation de la fonction de délégué à la protection des données personnelles et bien d’autres services.